Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Webseite. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten; dementsprechend behandeln wir die uns anvertrauten Daten streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen um. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen Ihre Rechte ebenso wie die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten:

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher:

Verantwortlicher für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung ist:

Kontaktadresse im Unternehmen für Fragen des Datenschutzes:

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Das sind etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer oder IP-Adresse.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen jene personenbezogenen Daten, die Sie uns als Nutzer der Webseite bzw. zukünftiger Kunde im Rahmen einer Anfrage bzw. zum Abschluss eines Vertrages oder der Anmeldung zum Newsletter zur Verfügung stellen.

Dazu zählen die folgenden Datenkategorien:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs unserer Webseite, Name und Version Ihres Browsers;
• Nutzungsverhalten auf unserer Website;
• Zeitpunkt der Übermittlung Ihrer Daten an uns;
• Im Falle der Newsletteranmeldung: Ihre E-Mailadresse, allenfalls Ihr Name

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient den folgenden Zwecken:

• Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Vertragspartnern;
• Zurverfügungstellung unserer Webseite;
• Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Webseite;
• Verbesserung, Anpassung und Weiterentwicklung unserer Webseite;
• Erkennung von Angriffen auf unserer Webseite;
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Services oder Dienstleistungen;
• Konzeption interner Statistiken zur Auswertung unseres Web-Auftrittes;
• Maßnahmen zum Schutz von Kunden, Nutzern sowie unseres Eigentums;
• Maßnahmen zum Schutz vor vertrags- oder gesetzwidrigem Verhalten;
• Im Rahmen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten und Ansprüchen;
• Gewährung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

• a. Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO)

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

• b. Zur Erfüllung vorvertraglicher sowie vertraglicher Pflichten zwischen Ihnen und unserem Unternehmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung ergeben sich sowohl vorvertragliche als auch vertragliche Pflichten zwischen Ihnen und unserem Unternehmen.

• c. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit es zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich ist.

• d. Zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

Eine Datenverarbeitung kann aufgrund einer Interessenabwägung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten erfolgen. Ein berechtigtes Interesse ist dann anzunehmen, wenn dieses rechtmäßig, tatsächlich und aktuell vorliegend ist und die anvisierte Datenverarbeitung zur Wahrung dieses Interesses tatsächlich erforderlich ist. Eine rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Rechtsgrundlage setzt voraus, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.

Im Hinblick auf die unter Punkt 4. genannten Zwecke der Datenverarbeitung überwiegen unsere Interessen sowie die Interessen etwaiger Dritter auf Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken Ihre allfälligen entgegenstehenden Interessen.

5. Nutzung und Weitergabe der Daten

Wir verwenden die uns zur Verfügung gestellten Daten zur Anbahnung und zum Abschluss bzw. zur Durchführung von Verträgen bzw. nur für jene Zwecke, die durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckt sind.

Es ist möglicherweise erforderlich, Ihre Daten an Dritte zum Zwecke der Vertragsabwicklung weiterzugeben bzw. zu übermitteln. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihres Vertrages oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Eine etwaige Einwilligung kann Ihrerseits jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

6. Datenaufbewahrung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für unsere Rechtsbeziehung erforderlich ist – von der Anbahnung über die Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags. Darüber hinaus erfolgt die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Nach vollständiger Vertragsabwicklung, Widerruf einer Einwilligung oder Widerspruch werden personenbezogene Daten grundsätzlich gelöscht, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur bei ausdrücklicher Einwilligung oder wenn wir gesetzlich dazu berechtigt sind.

Wenn die Daten nicht mehr für Zwecke der IT-Sicherheit benötigt werden und ausschließlich zur Erstellung von Nutzungsstatistiken aufbewahrt werden, sollten die protokollierten IP-Adressen anonymisiert werden. Dies kann durch das Entfernen des letzten Teils der IP-Adresse erfolgen, sodass kein direkter Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass die Datenschutzanforderungen eingehalten und die Betroffenen nicht mehr identifizierbar sind.

7. Cookie – Information

Cookies sind Textdateien, die automatisch bei dem Aufruf einer Webseite lokal im Browser des Besuchers abgelegt werden. Diese Webseite setzt Cookies ein, um das Angebot nutzerfreundlicher und funktionaler zu gestalten. Dank dieser Dateien ist es beispielsweise möglich, auf individuelle Interessen abgestimmte Informationen auf einer Webseite anzuzeigen. Auch sicherheitsrelevante Funktionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden durch den Einsatz von Cookies ermöglicht. Der ausschließliche Zweck besteht also darin, unser Angebot Ihren Wünschen bestmöglich anzupassen und die Seitennutzung so komfortabel wie möglich zu gestalten.

Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese wieder löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.

Hierbei wird zwischen unbedingt erforderlichen Cookies, funktionalen Cookies und nicht unbedingt erforderlichen Cookies unterschieden:

• Unbedingt erforderliche Cookies (Technisch notwendige Cookies)

Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Webseite essenziell und ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation, den Zugriff auf sichere Bereiche oder das Speichern von Nutzereinstellungen. Ohne diese Cookies kann die Webseite nicht ordnungsgemäß funktionieren. Da diese Cookies zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienste notwendig sind, bedürfen wir keiner Einwilligung (§ 165 Abs 3 TKG 2021).

• Funktionale Cookies

Funktionale Cookies verbessern die Benutzerfreundlichkeit unserer Website, indem sie zusätzliche Funktionen und persönliche Einstellungen speichern. Sie sind nicht zwingend erforderlich, erleichtern jedoch die Nutzung. Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt und können jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

• Nicht unbedingt erforderliche Cookies (Analyse- und Marketing-Cookies)

Diese Cookies dienen der Analyse des Nutzerverhaltens und der Personalisierung von Werbung. Sie helfen uns, unsere Webseite zu verbessern und zielgerichtete Inhalte oder Werbung anzuzeigen. Da sie nicht für die grundlegende Funktion der Webseite erforderlich sind, benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß § 165 Abs 3 TKG 2021 und Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO.

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8. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Webseite unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.

Sie können den Newsletter jederzeit abmelden, indem Sie uns ein E-Mail auf die folgende E-Mail-Adresse: office@nooffice.at senden. Nach Ihrer Abmeldung vom Newsletter löschen wir Ihre E-Mail-Adresse umgehend aus dem Newsletter-Versand.

9. Organisatorische und technische Vorkehrung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig und erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Ungeachtet der Bemühungen zur Einhaltung eines stets angemessen hohen Standards der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB. Hackangriff auf E-Mail-Account).

Wir sind bemüht, sicherzustellen, dass Datenschutzverletzungen bzw. Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

10. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten. Gegebenenfalls kann es erforderlich sein, dass Sie hierfür ihre Identität in geeigneter Form nach-weisen.

Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung falscher oder unvollständiger personenbezogener Daten sowie auf Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.

Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies ermöglicht Ihnen, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese nicht mehr notwendig sind, unrechtmäßig verarbeitet wurden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Des Weiteren umfasst dieses Recht die Entfernung Ihrer Daten bei Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften oder bei Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern keine vorrangigen berechtigten Gründe vorliegen.

Recht auf Einschränkung (Art 18 DSGVO): Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie deren Löschung ablehnen, die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt werden, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

Recht auf Datenübertragung (Art 20 DSGVO): Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten

Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO): Sie haben das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen diese Verarbeitung sprechen.

Recht nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu sein (Art 22 DSGVO): Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

11. Geltendmachung Ihrer Rechte

Ergreifen Sie Maßnahmen zur Durchsetzung Ihrer oben aufgeführten Rechte, so haben wir unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags, zur beantragten Maßnahme Stellung zu nehmen bzw. dem Antrag zu entsprechen. Sollten zwingende rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen, werden Sie dahingehend umgehend von uns benachrichtigt.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte und bei Fragen, ebenso insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung an office@nooffice.at.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig hierfür ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

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